IoT 반품·A/S 정책
반품 판정 흐름
사유에 따라 세 갈래, 끝 칸 색: 품고 웨이브온 반품 불가 / 세부 조건은 아래 사유 표
① 단순변심
%%{init: {"themeVariables": {"fontSize": "13px"}, "flowchart": {"useMaxWidth": true, "nodeSpacing": 22, "rankSpacing": 30, "padding": 8, "wrappingWidth": 400}}}%%
flowchart TD
A["반품 접수
1순위 자사몰
2순위 고객센터"] --> C{"수령 7일 이내?"}
C -->|아니오| X1["반품 불가
A/S 안내"]:::no
C -->|예| D{"사용 이력?
전원, 앱 등록,
사료·물, 식기세척기"}
D -->|있음| X2["반품 불가
A/S만"]:::no
D -->|없음| E{"개봉 스티커"}
E -->|그대로| P["품고 반품
검수 후 재고"]:::pg
E -->|찢어짐| W["웨이브온
지정반품"]:::wv
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classDef no fill:#fdeced,stroke:#e5484d,color:#1b1c1f
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② 와이파이, 사용 환경
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flowchart TD
Y["와이파이 연결 실패"] --> Y1["앱 진단
원격 지원"] --> Y2{"해결?"}
Y2 -->|예| Z["종료"]:::end1
Y2 -->|"아니오, 7일 이내"| W3["웨이브온
무상 회수, 점검"]:::wv
W3 -->|정상| C2["그대로 재발송
배송비 회사"]:::wv
W3 -->|불량| W2["③ 고장 흐름으로"]:::wv
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classDef no fill:#fdeced,stroke:#e5484d,color:#1b1c1f
classDef end1 fill:#f3f4f6,stroke:#b5b9c0,color:#1b1c1f
%%{init: {"themeVariables": {"fontSize": "13px"}, "flowchart": {"useMaxWidth": true, "nodeSpacing": 22, "rankSpacing": 30, "padding": 8, "wrappingWidth": 400}}}%%
flowchart TD
H["사용 환경 불일치
와이파이 없음, 불안정"] --> H1["원격 지원
2.4GHz 확인
핫스팟 확인"] --> H2{"해결?"}
H2 -->|예| Z["종료"]:::end1
H2 -->|"아니오, 7일 이내"| H3{"사료·물, 식기세척기
사용?"}
H3 -->|예| X2["반품 불가
A/S만"]:::no
H3 -->|아니오| H4["웨이브온 지정반품
반품비 고객"]:::wv
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③ 고장, 배송 문제
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flowchart TD
R0["고장, 기능 이상"] --> R["원격 진단"] --> R2["웨이브온 지정반품
수리, 교환, 환불
(A/S 판정 흐름)"]:::wv
F0["배송 파손, 오배송,
구성품 누락"] --> F["품고 즉시 교환
배송비 회사"]:::pg
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반품 사유 목록 (자사몰 신청 화면 선택값)
| 사유 | 회수지 | 배송비 | 처리 |
|---|---|---|---|
| 단순변심 | 개봉 스티커 그대로: 품고 찢어짐: 웨이브온 지정반품 | 고객(편도 3,500원 / 왕복 7,000원) | 수령 7일 이내, 사용했으면 반품 불가, A/S로 안내 |
| 고장, 기능 이상 | 웨이브온 지정반품 | 1년 이내 불량, 재현 안 됨/기기 정상은 회사 고객 과실 확인 시 고객 | 원격 진단 후 회수, 판정 후 수리, 교환, 환불 |
| 와이파이 연결 실패 | 웨이브온 지정반품 | 회사(기기 정상이어도 회사 부담) | 앱 진단과 CS 원격 지원 먼저 / 안 되면 7일 이내 무상 회수해 점검, 기기 정상이면 그 제품 그대로 재발송 후 원격 지원 |
| 사용 환경 불일치 (와이파이 없음, 불안정) | 웨이브온 지정반품 | 고객(편도 3,500원 / 왕복 7,000원) | 원격 지원 먼저(2.4GHz, 공유기 위치, 핫스팟은 확인용, 오프라인 동작 안내), 안 되고 7일 이내면 반품 / 연결하려고 전원을 켜거나 앱 등록을 시도한 건 사용으로 보지 않음 / 사료·물 투입과 식기세척기 사용은 불가 |
| 배송 파손 | 품고 | 회사 | 사진 받고 즉시 교환, 7일 안에 품고에 통지해 택배사 보상 |
| 오배송 | 품고 | 회사 | 즉시 맞는 상품으로 교환 |
| 구성품 누락 | 회수 없음 또는 품고 | 회사 | 누락 구성품 발송, 출고 검수 기록 확인 |
사용 기준과 와이파이 대응은 확정이고 개봉 스티커 상태로 회수지를 나누는 구조는 제안, 반품 가능 여부는 사용 이력으로 판단하고 스티커는 회수지 정할 때만 봄
접수 경로 (a) 자사몰 1순위, (b) 고객센터 2순위 확정
(a) 자사몰 반품 신청 화면에서 받기 1순위
- 고객이 자사몰에서 IoT 상품 반품 신청
- 신청 화면에서 개봉 스티커 상태 선택 + 스티커가 보이게 외박스 사진 첨부(회수지 판단용)
- 스티커 그대로: 품고 자동 수거 그대로 진행
- 스티커 찢어짐: 자동 수거 전에 CS가 웨이브온 지정반품으로 전환
장점: 고객이 익숙한 경로 / 확인 필요: 카페24 사유 선택·사진 첨부 기능, IoT SKU만 자동 수거를 막거나 늦출 수 있는지(SCM)
(b) 고객센터 접수 2순위
- 전화, 채팅 등 고객센터로 들어온 반품 요청을 CS 가이드대로 처리
- CS가 반품 사유, 수령일 확인 + 개봉 스티커가 보이는 외박스 사진 요청
- CS가 서버 등록 이력(시리얼)과 사용 여부 확인, 사용했으면 단순변심 반품 불가 안내 후 A/S로 전환
- CS가 회수지 지정: 스티커 그대로 품고, 찢어짐 웨이브온 지정반품(위 판정 흐름과 같은 기준)
- CS가 자사몰 반품 접수를 대신 등록해 환불, 수거 기록을 (a)와 같은 곳에 남김
자사몰 신청이 어려운 고객이나 고장 문의로 시작한 건이 이 경로로 들어옴 / 필요: 고객센터용 IoT 반품 CS 가이드
두 안 모두 사진은 회수지 판단용으로만 받음, "사진 없으면 반품 불가"는 위법 소지라 쓰지 않음
단순변심 조건과 비용
| 항목 | 정책 |
|---|---|
| 기간 | 수령 후 7일 |
| 개봉만 한 경우 | 반품 가능, 개봉을 이유로 거절하지 않음 |
| 사용한 경우 | 전원 연결, 앱 등록, 사료·물 투입, 식기세척기 사용 → 단순변심 반품 불가, A/S만 |
| 반품비 | 편도 3,500원 / 무료배송 주문 왕복 7,000원, 배송비로만 표시 |
| 구성품 누락(반품 시) | 웨이브온 사진 기록 → 품고 출고 검수 기록 확인(출고 누락이면 차감 없음) → 고객에게 7일 안 반송 요청 → 기한 지나면 부품가만큼 부분 취소 후 환불 |
| 합포 주문 일부 반품 | 무료배송 기준 미달이면 처음 배송비 차감 |
| 경우 | 배송비 부담 |
|---|---|
| 보증기간 안, 제품 불량 | 회사 왕복 |
| 와이파이 연결 실패, 점검 결과 기기 정상 | 회사 왕복(점검한 제품 그대로 재발송), 반복 접수 등 예외만 사전 고지 후 청구 |
| 보증기간 안, 고객 과실(낙하, 침수, 임의 분해) | 고객 왕복, 회사가 먼저 회수하고 판정 근거 기록 후 청구(사전 고지) |
| 보증기간 안, 재현 안 됨/기기 정상 | 회사 왕복 |
| 보증기간 안, 사용 미숙 | 첫 회 회사, 반복 접수부터 사전 고지 후 고객 청구 |
| 보증기간 경과 A/S | 고객 왕복 + 유상 수리 |
| 단순변심 | 고객(편도 3,500원 / 왕복 7,000원) |
우리 실제 원가: 무료배송 주문 1건 반품 시 출고 2,650~2,750원 + 반품 택배 1,800~1,900원 + 품고 작업·검수 2,800원 = 약 7,250~7,450원 / 웨이브온 지정반품은 Founto·Pallo 2,500원, Kibbo 3,000원
회수품 등급과 처리
| 등급 | 상태 | 판정 위치 | 처리 |
|---|---|---|---|
| A | 미개봉(개봉 스티커 그대로) | 품고 | 판매 재고 복귀, 필요하면 단상자 교체 + 봉합 라벨 |
| A | 개봉(스티커 찢어짐), 서버 등록 이력 없음, 외관·구성품 정상 | 웨이브온 | 속포장 재포장 후 새 상품으로 판매 → 월 1회 품고 재입고 |
| B | 사용 흔적 있지만 정상 | 웨이브온 | 등록 해제, 초기화 후 비판매용 전환(CBT, 데모, A/S 예비) |
| C | 파손, 본체나 핵심 모듈 누락(재판매 불가) | 품고 또는 웨이브온 | 사진 기록, 부품용이나 폐기 |
| D | 불량 | 웨이브온 | 원인 분석, DOA 집계, 8D 대책서 |
A/S
기준 무상 1년 확정
- 10일 안에 하자: 교환이나 환불
- 14일 안에 중요한 수리: 교환이나 무상 수리
- 교환품이 1개월 안에 재고장: 환불
- 펌웨어로 해결되는 건 OTA
소비자분쟁해결기준(공정위 고시, 구속력 없는 분쟁 해결 기준)이라 고시 원문 숫자 확인 필요
흐름
- CS 접수, 원격 진단(앱 로그)
- 웨이브온 지정반품으로 회수
- 웨이브온 판정: 수리, 교환, 환불, 고객 과실이면 유상 견적
- 판정 근거(점검 결과, 사진)를 웨이브온 공용 툴에 기록
- CS가 고객에게 원인과 비용 안내: 1년 이내 불량이면 무상, 1년 경과나 고객 과실이면 수리비와 배송비 견적
- 무상이면 바로, 유상이면 결제 확인 후 웨이브온 수리
- 웨이브온이 고객에게 발송, 송장번호를 공용 툴에 기록하면 CS가 고객에게 발송 안내
사진·영상은 협조 요청만 하고 개봉 영상 필수 요구 금지 / 수리 기간 대체품 없음
수리 후 발송 물류 제안
| 경우 | 누가, 어디서 발송 | 발송비 |
|---|---|---|
| 수리품, 재현 안 됨/기기 정상 재발송 | 웨이브온이 고객에게 직접 발송(품고를 거치면 입출고 작업비와 한 구간이 더 붙음) / 웨이브온 자체 택배 계약 또는 우리 계약 택배사 계정 사용 | 1년 이내 불량, 재현 안 됨: 회사(웨이브온 월 정산) 유상: 고객, 견적 때 수리비와 함께 결제 |
| 교환 | 새 제품은 품고 재고에서 출고(CS가 자사몰 교환 출고 등록), 회수품은 웨이브온에서 D등급 처리 | 회사 |
| 견적 거절 반송 | 웨이브온이 수리 없이 고객에게 반송 | 고객, 선결제 또는 착불 결정 필요 |
유상 결제 방식(자사몰 결제 링크 또는 계좌)은 고객센터 CS 가이드에 같이 넣음
A/S 판정 흐름 제안
%%{init: {"themeVariables": {"fontSize": "14px"}, "flowchart": {"useMaxWidth": true, "nodeSpacing": 30, "rankSpacing": 40, "padding": 10, "wrappingWidth": 400}}}%%
flowchart TD
S["A/S 접수
고객센터, 자사몰"] --> T["원격 진단
앱 로그, 가이드"]
T -->|해결| T1["종료"]
T -->|회수 필요| U{"구입 후
1년 이내?"}
U -->|이내| V{"원래 박스
있음?"}
U -->|경과| U2["유상 A/S 안내
왕복 배송비 고객"]
V -->|있음| V1["원래 박스로 포장
웨이브온 지정반품
배송비 회사"]
V -->|없음| V2["미정(협의 전)
회수용 박스 발송
vs 고객 완충 포장"]
U2 --> V3{"원래 박스
있음?"}
V3 -->|있음| V4["원래 박스로 포장
고객이 발송"]
V3 -->|없음| V5["고객이 완충 포장
포장 불량 파손은
고객 부담"]
V1 --> J{"웨이브온
판정"}
V2 --> J
V4 --> J
V5 --> J
J -->|"불량
10일 이내"| K1["교환
또는 환불"]
J -->|"중요 수리
14일 이내"| K2["교환
또는 무상 수리"]
J -->|"불량
1년 이내"| K3["무상 수리
배송비 회사"]
J -->|"불량
1년 경과"| K4["유상 수리
견적"]
J -->|고객 과실| K4
J -->|"재현 안 됨
기기 정상"| K5["그 제품 그대로
재발송"]
K5 --> K5a["1년 이내
배송비 회사"]
K4 -->|견적 수락| K6["수리 후 발송
수리비, 배송비 고객"]
K4 -->|견적 거절| K7["수리 없이 반송
배송비 고객"]
| 조건 | 비용 부담 | 상태 |
|---|---|---|
| 1년 이내 불량 | 수리, 교환, 왕복 배송비 모두 회사 | 확정 |
| 1년 이내, 원래 박스 없음 | 회수 방식 미정: 회수용 박스 발송 vs 고객 완충 포장(협의 전) | 결정 필요 |
| 1년 경과 또는 고객 과실 | 수리비와 왕복 배송비 고객, 견적 거절 시 반송비만 고객 | 확정 |
| 1년 경과, 원래 박스 없음 | 고객이 완충 포장, 회수용 박스 유상 구매 선택지는 박스 운영 여부와 같이 결정 | 결정 필요 |
| 재현 안 됨, 기기 정상 | 1년 이내면 회사, 경과면 고객 | 확정 |
보증 기산일은 자사몰 주문 내역 기준, 선물처럼 구매 증빙이 없으면 제조일(시리얼) 기준으로 보는 게 일반적이라 원문 확인 필요 / A/S 가능 여부와 박스 유무는 무관, 박스는 비용과 포장 책임만 가름
기기 등록 해제와 초기화 개발 필요
현재 상태 (백엔드 코드 확인)
- 2세대 기기는 처음 등록 때 서버에서 가족(family)에 묶이고 계속 유지됨
- 다른 가족이 등록하면 "이미 등록된 기기입니다"(409)로 막힘
- 앱 기기 삭제, 관리자 해제 기능 모두 없음, 소유권 이전은 "범위 외"로 남아 있음
A/S·CS 어드민 해제 절차 제안
- 시리얼로 기기 조회, 등록 가족과 공유자 확인
- 서버 등록 해제(가족, 공유자, 알림 토큰), 해제 로그 남김
- 기록 데이터 처리: 이전 가족 기록을 보관할지 삭제할지 결정
- 기기 공장 초기화: 와이파이 정보, 스케줄, 로컬 로그 삭제
- 최신 펌웨어 확인 후 테스트 계정으로 등록, 해제 검증
설정을 지우는 공장 초기화만 하면 됨, 펌웨어 재설치는 필요 없음
다른 브랜드에서 생긴 일
- 다음 구매자 등록 불가: Ring 최대 15일, Nest 최대 60일 대기
- 반품자가 새 구매자 영상·알림을 계속 받음: Canary, Arlo
- 초기화 후에도 와이파이 정보 잔존: LIFX, Ecovacs 연구
- 시리얼만으로 급식 스케줄 변경, 카메라 시청: Petlibro CVE-2025-3660
- 제조사 출하 테스트 등록이 안 풀린 채 출고: Tuya 안내
고지 문구 제안
| 위치 | 문구 |
|---|---|
| 상세페이지 상단 | "가정 내 2.4GHz 와이파이 필요, 모바일 데이터(5G/LTE)만으로는 사용 불가" "수령 후 7일 이내 단순변심 반품 가능, 전원 연결, 앱 등록, 사료·물 투입 등 사용한 경우는 단순변심 반품 불가" |
| 상세페이지 하단 반품 안내 | 사용 기준(전원 연결, 앱 등록, 사료·물 투입, 식기세척기 사용 시 위생상 단순변심 반품 불가, 불량은 A/S, 교환 기준 적용) + 구성품 누락 시 해당 부품가 차감 반품비(편도 3,500원 / 왕복 7,000원)와 합포 일부 반품 시 처음 배송비 차감은 자사몰 공통 교환, 반품 안내에 있으면 IoT 상세에는 따로 쓰지 않음 |
| 외박스 | "2.4GHz 와이파이 필요, 모바일 데이터만으로는 사용 불가" + 개봉 스티커(봉합 라벨, 회수지 판단용, "개봉 시 불가" 문구 없음) |
| 내부 첫 장 확정 | 전원을 연결하거나 앱에 등록하면 단순변심 반품이 어려움, 연결 환경(2.4GHz 와이파이) 먼저 확인 + 연결 가이드 QR "전원 연결 시 반품 어려움" 표현은 법무 확인(연결 시도를 사용으로 볼 수 있는지) 후 최종 |
시점별 실행 항목
결정은 났지만 정해진 시점에 실행해야 하는 일, 노션 아카이빙 때 같이 넘김
| 항목 | 실행 시점 | 담당 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 상세페이지 상단 와이파이 요건, 7일 반품과 사용 시 불가 안내 / 하단 반품 안내에 사용 기준, 부품가 차감 | 다음 상세페이지 수정 때(출시 전) | 자사몰 | 확정 |
| 외박스 와이파이 요건 문구와 개봉 스티커 | 패키지 인쇄 발주 전 | 펫테크, SCM | 확정 |
| 내부 첫 장 안내 카드와 연결 가이드 QR | 패키지 인쇄 발주 전 | 펫테크 | 확정 |
| 카페24 반품 신청 화면: 사유 7개, 개봉 스티커 상태 선택, 외박스 사진 첨부 | 자사몰 반품 설정 때(출시 전) | 자사몰 | 확정 |
| 어드민 기기 등록 해제, 앱 기기 삭제 기능 | 출시 전 | 사내 개발 | 문의 예정 |
| 웨이브온 반품 처리 절차 합의(등록 이력 확인, 해제, 초기화, 재포장, 월 1회 재입고) | 1차 입고(12/15) 전 | 펫테크, 웨이브온 | 대기 |
| SKU별 구성품 단가표(부분 취소 기준) | 상세페이지 고지 전 | 웨이브온, SCM | 대기 |
| 고객센터용 IoT 반품 CS 가이드(사유별 판정, 사진 요청, 등록 이력 확인, 회수지 지정, 자사몰 대리 접수) | 출시 전 | 펫테크, CS | 대기 |
| 품고 반품 검수 가이드 전달(개봉 스티커 판정, 파손·누락 사진 기록) | 1차 입고(12/15) 전 | 펫테크 | 대기 |
남은 결정, 확인
| 항목 | 누구 | 상태 |
|---|---|---|
| 접수 경로: (a) 자사몰 신청 1순위, (b) 고객센터 접수 2순위(CS 가이드대로 처리) | 진영님 | 확정 |
| 개봉 미사용 A등급: 재포장 후 새 상품으로 판매 | 진영님 | 확정 |
| 등록 해제, 다른 계정 등록 시 처리, 앱 삭제, 시리얼 기반 제어 차단 | 웨이브온, 사내 개발 | 문의 예정 |
| 카페24 반품 신청 사유·사진 기능, IoT SKU 자동 수거 설정 | SCM, 자사몰 | 확인 필요 |
| 개봉 반품 처리 주체: 웨이브온 위탁(검수, 등록 해제, 초기화, 재포장, 누락 부품 보충) 가능 여부, 대안은 사내 QC 인력 품고 방문 | 웨이브온 | 문의 중(10/28) |
| 웨이브온 반품 처리 단가, 예비 부품 보유와 정산, 부자재 보관, 재입고 주기 | 웨이브온 | 문의 중(10/28) |
| 수리품 고객 발송 택배 계약(비엠 계정 vs 웨이브온 자체 계약), 단가, 정산 | SCM | 문의 예정 |
| 본체나 핵심 모듈 누락 시 처리(큰 차감 vs 반품 불가) | 진영님 | 결정 필요 |
| 원래 박스 없을 때 A/S 회수 방식: 회수용 박스 발송 vs 고객 완충 포장(비교 기준: 박스 단가, 웨이브온 부자재 보관, 1년 이내 건 고객 포장 운송 파손 시 부담 주체) | 진영님, 웨이브온 | 결정 필요 |
| 자사몰 공통 교환, 반품 안내에 반품비(편도 3,500원 / 왕복 7,000원)와 합포 일부 반품 배송비 차감이 들어가 있는지 | 자사몰 | 확인 필요 |
| A/S 견적 거절 반송비: 선결제 vs 착불 | 진영님 | 결정 필요 |
| 소비자분쟁해결기준 가전 품목 원문 숫자, 구매 증빙 없을 때 보증 기산일 | 펫테크 | 확인 필요 |
| 연결 확인용 전원 연결을 단순변심 제한 사유인 "사용"으로 볼 수 있는지(연결 실패 후 환불 요구 시) | 펫테크, 법무 | 확인 필요 |